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Alternativas para acelerar la descarga de CFDI del SAT: una solución para los fiscalistas en México

Actualizado: 13 jul 2023


Alternativas para acelerar la descarga de CFDI del SAT: una solución para los fiscalistas en México
Alternativas para acelerar la descarga de CFDI del SAT: una solución para los fiscalistas en México

Objetivo: conociendo la visión del SAT sobre tus CFDI


Como fiscalista en México, es crucial tener un conocimiento preciso de cómo el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ve tus registros contables basados en los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). En este artículo, exploraremos diversas alternativas para acelerar la descarga de CFDI del SAT. Descubriremos por qué las soluciones convencionales pueden resultar ineficientes y cómo una gran idea, respaldada por un modelo efectivo, puede brindarte resultados óptimos.


Malas Soluciones: descargas directas y herramientas Inadecuadas

En general, los fiscalistas descargan los CFDI directamente desde el portal del SAT o utilizan herramientas específicas para tal fin. Sin embargo, estas soluciones presentan desafíos significativos que afectan la eficiencia de la descarga.


Obstáculo: lentitud en la descarga y grandes volúmenes de CFDI

La descarga de CFDI a través del portal del SAT es un proceso lento debido a que el SAT entrega los CFDI en bloques de hasta 3,000 documentos. Esto puede resultar en demoras significativas cuando se trata de descargar grandes volúmenes de CFDI. Por otro lado, el uso de herramientas de descarga de CFDI descarga todos los CFDI en un periodo de tiempo solicitado, lo cual también puede generar demoras considerables cuando se trabaja con grandes volúmenes de CFDI.


El riesgo de no tener acceso a la información en el momento preciso

El resultado de estas soluciones inadecuadas es que los fiscalistas no disponen de la información en el momento en que la necesitan. Ya sea para construir su contabilidad electrónica o para cumplir con los requerimientos del SAT, la falta de acceso oportuno a los CFDI representa un riesgo significativo.


Un secreto: puedes tener acceso directo a los servicios web del SAT

El SAT ha abierto una puerta para que los fiscalistas puedan acceder directamente a sus servicios, donde se encuentra la información de los CFDI. Esta oportunidad permite descargar hasta 200,000 CFDI al día, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos de seguridad y se utilice la e-firma como elemento de autenticación.


La solución: sincronización de CFDI para acceso inmediato a la información del SAT

La solución para el problema de tener acceso inmediato a la información del SAT se encuentra en lo que llamamos "sincronización de CFDI". Este modelo implica los siguientes pasos:


1. Descargar CFDI accediendo directamente a los servidores del SAT

El primer paso es descargar los CFDI accediendo directamente a los servidores del SAT y autenticando con la e-firma. Esto permite una mayor velocidad en la descarga de los documentos.


2. Descargar solo CFDI nuevos o actualizados

El segundo paso consiste en descargar únicamente aquellos CFDI que son nuevos o que se han actualizado desde la última sincronización, utilizando información de metadatos. De esta manera, evitamos descargar archivos innecesarios y optimizamos el proceso.


3. Actualizar la información de CFDI varias veces al día

El tercer paso implica acceder a los servidores del SAT varias veces al día para actualizar la información de los CFDI que ha cambiado desde la última sincronización. Al mantener este proceso constante, los fiscalistas pueden tener un espejo actualizado de toda la información que el SAT tiene de su empresa y acceder a ella en tiempo real.


Resultado: acceso a la información del SAT de manera precisa y eficiente

Al seguir este modelo de sincronización de CFDI, los fiscalistas podrán disponer de la visión precisa que el SAT tiene de su contabilidad en cualquier momento y para cualquier periodo de tiempo. Además, podrán responder a los requerimientos del SAT de manera precisa y en tiempo récord. Contar con esta información actualizada será la base para crear el nivel dos de contabilidad electrónica y permitirá una recuperación de crédito fiscal más efectiva.


Conclusión

La descarga de CFDI del SAT puede ser un proceso lento y complicado para los fiscalistas en México. Sin embargo, mediante la adopción de alternativas efectivas, como la sincronización de CFDI, es posible acelerar el acceso a la información y mejorar el cumplimiento de los requisitos del SAT. Aprovecha las soluciones disponibles y mantén tus registros contables actualizados en tiempo real para lograr un desempeño óptimo en tu labor fiscal.


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